مساعد إداري (Administrative Assistant)

تاريخ النشر: يناير 25, 2026

بدوام جزئيدوام كاملعن بُعد1-3 +

المهام والمسؤوليات:
إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وتذكير الإدارة بالمواعيد الهامة.

إعداد وتدقيق المراسلات الرسمية والتقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.

تنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني وضمان حماية البيانات وحفظها.

متابعة المهام الإدارية اليومية والتنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل.

التعامل مع الطلبات اللوجستية والمشتريات المكتبية الأساسية.

استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني والرد عليها بلباقة واحترافية.

المتطلبات والمؤهلات:
الخبرة: خبرة سابقة تتراوح بين (2 – 4 سنوات) في مجال العمل الإداري.

التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.

المهارات التقنية: إتقان تام لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

اللغات: إجادة جيدة جداً للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية: الانتباه الدقيق للتفاصيل، القدرة على إدارة الوقت، وحل المشكلات بفعالية.

الالتزام: القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام التام بسرية المعلومات.

الأسئلة الأكثر شيوعاً

من النقرة الأولى حتى العرض النهائي — إليك كيف نجلب أفضل المواهب إلى مهمتنا لبناء مشاريع رائدة في السوق

ما أهم مزايا العمل عن بُعد؟

من أهم مزايا العمل عن بُعد المرونة في ساعات العمل، توفير الوقت والمال، وتقليل التنقل، مما يساعد على تحقيق توازن أفضل بين الحياة المهنية والشخصية.

ما المهارات الأساسية المطلوبة للعمل عن بُعد؟

من أهم المهارات إدارة الوقت، التواصل الفعّال، الانضباط الذاتي، والقدرة على استخدام الأدوات الرقمية.

كيف يمكن الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟

يمكن الحفاظ على الإنتاجية من خلال تنظيم جدول يومي، تحديد مكان مخصص للعمل، وتجنب المشتتات قدر الإمكان.

هل العمل عن بُعد يقلل من فرص التطور الوظيفي؟

لا بالضرورة، فالتطور الوظيفي يعتمد على الأداء والمبادرة والتواصل المستمر مع الإدارة وليس على مكان العمل.

هل يمكن العمل عن بُعد بدوام جزئي؟

نعم، العديد من الشركات توفر خيارات العمل عن بُعد بدوام جزئي أو بنظام ساعات مرنة.