مساعد إداري (Administrative Assistant)

المهام والمسؤوليات:
إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وتذكير الإدارة بالمواعيد الهامة.

إعداد وتدقيق المراسلات الرسمية والتقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.

تنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني وضمان حماية البيانات وحفظها.

متابعة المهام الإدارية اليومية والتنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل.

التعامل مع الطلبات اللوجستية والمشتريات المكتبية الأساسية.

استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني والرد عليها بلباقة واحترافية.

المتطلبات والمؤهلات:
الخبرة: خبرة سابقة تتراوح بين (2 – 4 سنوات) في مجال العمل الإداري.

التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.

المهارات التقنية: إتقان تام لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

اللغات: إجادة جيدة جداً للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية: الانتباه الدقيق للتفاصيل، القدرة على إدارة الوقت، وحل المشكلات بفعالية.

الالتزام: القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام التام بسرية المعلومات.